1 Einleitung

Regal.Inspect ist die Android-App zum Erfassen und Dokumentieren von Regalprüfungen.

Mit Regal.Inspect können Sie auf Ihrem SmartPhone oder Tablet die folgenden Funktionen ausführen:

2 Einstellungen

Vor dem ersten Benutzen von Regal.Inspect sollten Sie einige grundlegende Einstellungen vornehmen.

Führen Sie dazu folgende Aktion aus (s.ActionBar):

Start -> ActionBar-Icon Einstellungen

Startseite

Startseite

Es erscheint die Übersichtsseite der Anwendungseinstellungen:

Einstellungen

Einstellungen

2.1 Prüfer-Angaben

Für Prüfberichte können Sie hier ihre Firmenangaben eintragen.

Mögliche Angaben sind:

Es erscheint jeweils ein Dialogfeld zum Ändern der Einstellung:

Einstellungen

Einstellungen

2.1.1 Unterschrift des Prüfers

Für den Prüfbericht können Sie hier Ihre Unterschrift auf dem Gerät eintragen.

Unterschrift eingeben

Unterschrift eingeben

Wählen Sie hier Ihre Logo-Datei aus:

Prüfer-Logo

Prüfer-Logo

Hinweis:

IrfanView - Bild als PNG speichern

IrfanView - Bild als PNG speichern

2.1.3 Prüfer-Angaben speichern und laden

In Regal.Inspect können Sie mehrere Prüfer-Identitäten verwalten.

Dies ist evtl. nützlich für Sie, wenn Sie im Auftrag verschiedener Firmen arbeiten.

Prüfer-Angaben speichern

Prüfer-Angaben speichern

Zum Laden anderer Prüfer-Angaben wählen Sie:

Einstellungen -> Prüferangaben -> Prüferangaben laden
Prüfer-Angaben laden

Prüfer-Angaben laden

Die gespeicherten Prüfer-Angaben werden geladen:

Prüfer-Angaben laden

Prüfer-Angaben laden

2.2 Mangel-/Anmerkungsvorlagen

Start -> Einstellungen -> Mangel-/Anmerkungsvorlagen

In Regal.Inspect können Sie Standardtexte als Anmerkungen zu einzelnen Mängeln oder einer Prüfung verwalten.

Mangel- und Prüfungsanmerkungen verwalten

Mangel- und Prüfungsanmerkungen verwalten

Mangel- oder Prüfungsanmerkung löschen

Mangel- oder Prüfungsanmerkung löschen

Anmerkung bearbeiten

Anmerkung bearbeiten

2.3 Abrechnung

In Regal.Inspect werden für das Erstellen der Prüfberichte Gebühren fällig.

Dazu sind folgende Schritte erforderlich:

Rufen Sie die Registrierungs-Maske auf:

Start -> Einstellungen -> Abrechnung
Übersicht Guthaben

Übersicht Guthaben

Nach der erstmaligen Installation von Regal.Inspect können Sie einen Prüfbericht gratis erstellen.

2.3.1 Registrieren

Registrierungsdaten eingeben

Registrierungsdaten eingeben

Hinweis:
Die von Ihnen eingegebenen Daten werden auch für Ihre Rechnung über den Einkauf von Regal.Inspect-Guthaben verwendet.
Geben Sie hier also Ihre gewünschte Rechnungsanschrift ein!

Da die Freischaltung Ihres Kontos und der Versand der Rechnung per E-Mail erfolgt, muss eine gültige E-Mail-Adresse eingegeben werden!

Ihre Daten werden übermittelt. Nach erfolgreicher Übertragung wird der nächste Schritt angezeigt:

Registrierung erfolgt

Registrierung erfolgt

Nach kurzer Zeit erhalten Sie eine E-Mail mit dem Freischaltcode für Regal.Inspect (1):

E-Mail-Benachrichtigung mit Freischaltcode

E-Mail-Benachrichtigung mit Freischaltcode

Aktivierungs-Code eingeben

Aktivierungs-Code eingeben

Sie können nun Ihr Guthaben zum Erstellen von Prüfberichten aufladen:

Guthaben-Maske nach erfolgter Aktivierung

Guthaben-Maske nach erfolgter Aktivierung

2.3.2 Guthaben aufladen

Zum Aufladen wählen Sie

Start -> Einstellungen -> Abrechnung -> [Guthaben aufladen]

Es wird eine Liste verfügbarer Artikel angezeigt:

Guthaben aufladen

Guthaben aufladen

Hinweis:
Die im Bild gezeigten Preise können möglicherweise abweichen.

Achten Sie auch auch Sonderaktionen und Rabatte!

2.3.2.1 Guthabenarten

Sie können folgende Arten von Guthaben aufladen:

  1. Mengenguthaben für das Erstellen einer bestimmten Anzahl von Prüfberichten
  2. Zeitguthaben für das unbegrenzte Erstellen von Prüfberichten innerhalb eines bestimmten Zeitraums

2.3.2.2 Guthaben kaufen

Guthaben-Einkauf bestätigen

Guthaben-Einkauf bestätigen

Nach erfolgter Datenübertragung wird die Anzeige Ihres Guthabens aktualisiert (1):

Es wird Ihnen ausserdem eine Rechnung an Ihre E-Mail-Adresse gesendet.
Bitte begleichen Sie den Rechnungsbetrag innerhalb des Zahlungsziels!

2.3.3 Kennwort zurücksetzen

Für den Fall, daß Sie das Kennwort zum Kaufen von Berichtsguthaben vergessen haben, können Sie das Kennwort zurücksetzen.

Start -> Einstellungen -> Abrechnung
Kennwort zurücksetzen

Kennwort zurücksetzen

Ihr Konto wird vorübergehend deaktiviert. Nach kurzer Zeit erhalten Sie eine E-Mail an die Adresse, die Sie bei der Registrierung angegeben haben (s.Registrierung).
In der Email wird Ihnen ein neuer Freischaltcode und ein neues Kennwort genannt.

Aktivierungs-Code eingeben

Aktivierungs-Code eingeben

Ausserdem können Sie das neue Kennwort ändern:

Start -> Einstellungen -> Abrechnung -> [Konto]
Kennwort ändern

Kennwort ändern

2.4 Datenbank sichern und wiederherstellen

  1. auch Datensicherung

2.4.1 Datenbank sichern

Wählen Sie diesen Punkt, um eine Sicherung der Kunden- und Prüfungs-Datenbank anzulegen.

Die Sicherung wird erstellt im Geräte-Speicher unter

Regal.Inspect -> App -> CheckStore.db

Sollte diese Datei bereits vorhanden sein, wird sie umbenannt nach

Regal.Inspect -> App -> CheckStore.db.JJJJ-MM-TT_HHMMSS

Erst dann wird eine neue Sicherung erstellt.

2.4.2 Datenbank wieder herstellen

Wählen Sie diesen Punkt, um eine bereits erstellte Sicherung der Kunden- und Prüfungs-Datenbank (s.Datenbank sichern) wieder herzustellen.

2.5 Hilfe-Hinweise zurücksetzen

Wählen Sie diesen Punkt, um alle ausgeblendeten Hilfetexte in der App wieder anzuzeigen.

3 Grundlegende Konzepte

3.1 Listen und Detailansichten

Regal.Inspect verwendet Listen- und Detailansichten sowie ActionBar- und Kontextmenü-Befehle.

Beispiele für Listenansichten:

Beispiele für Detailansichten:

3.2 ActionBar, Menü und Kontextmenü

Der ActionBar ist in einer Android ™ -Anwendung der obere Bereich, in dem sich

befinden.

ActionBar in der Kunden-Liste

ActionBar in der Kunden-Liste

Hinweis:
Wenn aus Platzgründen nicht alle ActionBar-Icons angezeigt werden können, existieren evtl. weitere Befehle im Anwendungsmenü.
Sie erreichen das Menü über die Android-Menütaste unter dem Bildschirm.

Das Kontextmenü erscheint in Listenansichten, indem Sie lange auf einen einzelnen Listeneintrag drücken:

Kontext-Menü in der Kunden-Liste

Kontext-Menü in der Kunden-Liste

Um in Regal.Inspect eine Aufgabe wie z.B. das Anlegen eines neuen Kunden zu starten, benutzen Sie in der Listenansicht der Kunden das +-Icon.

Um in einer Liste eine Aktion mit einem einzelnen Datensatz auszuführen, können Sie die Aktion entweder aus der Detailansicht des Datensatzes über ein ActionBar-Icon oder aus der Listenansicht der Datensätze über einen Kontextmenü-Befehl starten.

Beispiel: Zu einem Kunden eine neue Prüfung hinzufügen.

  1. Start -> Kunden -> Kunde auswählen -> Icon + (Neue Prüfung) oder
  2. Start -> Kunden -> Kontextmenü eines Kunden in der Liste -> Neue Prüfung.

3.3 Startseite aufrufen

In Regal.Inspect können Sie jederzeit zur Startseite zurückkehren durch Klicken des Regal.Inspect-Logos in der ActionBar oben links.

4 Kunden

4.1 Neuen Kunden anlegen

In Regal.Inspect wird als Kunde das Unternehmen bezeichnet, für das Sie eine Regalprüfung durchführen.

Sie können einen neuen Kunden auf zwei Arten anlegen.

4.1.1 Neuen Kunden manuell anlegen

Start -> Kunden -> ActionBar + (Neuer Kunde)

Geben Sie nun in der Maske die Infos zum Kunden ein:

Kunde anlegen

Kunde anlegen

Der Kunde wird gespeichert und es wird die Maske zum Anlegen einer neuen Prüfung angezeigt.

4.1.2 Neuen Kunden aus Kontakten übernehmen

Der Kontakt wird als Kunde in Regal.Inspect kopiert.

4.1.3 Kunden bearbeiten

Start -> Kunden -> Kunde wählen
Kunde ändern
Kunde speichern

4.1.4 Kunden löschen

Start -> Kunden
Kunde lange klicken -> Kontext-Menü "Löschen"
Löschen bestätigen

5 Prüfungen

Zu einem Kunden können beliebig viele Prüfungen erfasst werden.

5.1 Neue Prüfung anlegen

Sie können eine neue Prüfung auf verschiedene Arten anlegen:

Start -> Kunden -> Kontextmenü
Neue Prüfung

oder:

Start -> Kunden -> Kunde auswählen
ActionBar +-Icon Neue Prüfung

oder:

Start -> Prüfungen
Icon Neue Prüfung

Bei den ersten beiden Methoden wird der Kunde bereits ausgewählt.
Bei der dritten Methode wählen Sie bitte den Kunden aus der Auswahlliste.

Es erscheint die Eingabemaske für eine neue Prüfung:

Neue Prüfung eingeben

Neue Prüfung eingeben

Das Prüfungsdatum wird auf das aktuelle Tagesdatum gesetzt. Sie können das Datum jedoch ändern durch Anklicken; es erscheint ein Kalender:

Prüfungsdatum per Kalender auswählen

Prüfungsdatum per Kalender auswählen

5.1.1 Nachschlagefelder

Die folgenden Felder sind Nachschlagefelder, d.h. Sie können bei einer neuen Prüfung Werte für das Feld aus bereits erfassten Prüfungen oder Vorgabewerten auswählen:

Nachschlage-Felder

Nachschlage-Felder

Der Herstelelr-Regaltype

5.2 Mängel

Nach dem Speichern einer neuen Prüfung können Sie sofort einen ersten Mangel aufnehmen.

Neuen Mangel erfassen

Neuen Mangel erfassen

Alternativ könne Sie zu einer bereits angelegten Prüfung über die folgenden Wege einen neuen Mangel hinzufügen:

Prüfung -> ActionBar Mängel -> ActionBar "+ Neuer Mangel"

oder

Liste Prüfungen -> Kontextmenü "Neuer Mangel"

Geben Sie die folgenden Infos ein:

Hinweis:
Wenn zu der Prüfung bereits Mängel erfasst wurden, werden die Felder Regal / Reihe, Feld und Fachebene vorbelegt mit den entsprechenden Werten des zuletzt aufgenommenen Mangels.
Hierdurch wird die Aufnahme der Mängel bei systematischem Begehen des Regals erleichtert.

Es wird nun die Checkliste für die Mangeldetails angezeigt:

Checkliste für Mangel-Details

Checkliste für Mangel-Details

Die Checkliste ist unterteilt in die folgenden vier Gruppen:

Die Gruppen können aus- und wieder eingeklappt werden.

In den Gruppen befinden sich Prüfpunkte, die entweder mit

beantwortet werden müssen.

Prüfpunkt bearbeiten

Prüfpunkt bearbeiten

Der Prüfpunkt erscheint nun in der Liste evtl. mit einer anderen Farbe.

Sie werden gefragt, ob sie zum Mangel noch Fotos aufnehmen wollen:

Dialog Foto zum Mangel hinzufügen

Dialog Foto zum Mangel hinzufügen

5.2.1 Bestehende Mangel-Checkliste bearbeiten

Sie können die Checkliste zu einen bereits erfassten Mangel auf folgende Arten erneut bearbeiten:

Liste Mängel -> Kontextmenü "Mangeldetails"

oder

Einzelansicht Mangel -> ActionBar "Checkliste"

5.2.2 Mangel-Fotos

In Regal.Inspect können zu einem Mangel beliebig viele Fotos zur Dokumentation aufgenommen werden.

Sie können zu einem bereits angelegten Mangel über die folgenden Wege neue Fotos hinzufügen:

Prüfung -> ActionBar Mängel -> Kotextmenü "Foto aufnehmen"

oder

Einzelansicht Mangel -> ActionBar "Foto aufnehmen"
Mangel-Fotos verwalten

Mangel-Fotos verwalten

5.2.3 Mangel-Anmerkungen

So fügen Sie zu einem Mangel Anmerkungen (Texte) hinzu:

Einzelansicht Mangel -> Menü "Mangel-Anmerkung"

oder

Liste Mängel -> Kontextmenü "Mangel-Anmerkungen

Es erscheint eine Liste der Anmerkungen zum Mangel:

Liste Mangel-Anmerkungen

Liste Mangel-Anmerkungen

Es erscheint die Maske zum Hinzufügen der Mangel-Anmerkung:

Mangel-Anmerkung hinzufügen

Mangel-Anmerkung hinzufügen

Anmerkung löschen

5.3 Anmerkungen zur Prüfung

So fügen Sie zu einer Prüfung Anmerkungen hinzu:

Liste Prüfungen -> Kontextmenü Anmerkungen

oder

Einzelansicht Prüfung -> Kontextmenü "Anmerkungen"

Das Hinzufügen von Anmerkungen zu einer Prüfung erfolgt analog zu Mangel-Anmerkungenen.

5.4 Prüfbericht

Sie haben nun die grundlegen Daten zur Prüfung sowie Mängel, Fotos und Anmerkungen erfasst.

So erstellen Sie den Prüfbericht:

Einzelansicht Prüfung -> Menü "Bericht erstellen"

Sie können nun auswählen, ob bestimmte Abschnitte im Prüfbericht enthalten sein sollen:

Berichtsabschnitte wählen

Berichtsabschnitte wählen

Wenn Sie im Bericht Abschnitte ausschließen, erfolgt auf S.2 jeweils ein entsprechender Hinweis.

Der Prüfbericht wird erstellt und im Gerätespeicher abgelegt.

Im Android-Menü wird die folgende Benachrichtigung angezeigt:

Hinweis Prüfbericht erstellt

Hinweis Prüfbericht erstellt

Wenn Sie eine geeignete App zum Anzeigen von PDF-Dokumenten installiert haben, wird der Prüfbericht nun angezeigt:

Prüfbericht (PDF) anzeigen

Prüfbericht (PDF) anzeigen

Hinweis:
Wenn Ihr Berichte-Guthaben nur ein Mengen-Guthaben aufweist, wird dieses Guthaben entsprechend reduziert.

Sollte Sie über kein ausreichendes Guthaben mehr verfügen, ist die Erstellung des Prüfberichts nicht möglich. Laden Sie dann zuerst Ihr Guthaben wieder auf (s. Guthaben aufladen).

5.5 Nächsten Prüftermin setzen

Nach abgeschlossener Regalprüfung können Sie im Kalender einen Termin für die nächste Regalprüfung setzen.

So erstellen Sie den nächsten Prüfungstermin:

Einzelansicht Prüfung -> Menü "Kalender nächster Prüftermin"

Es öffnet sich die Kalender-App mit bereits eingetragenen Daten:

Nächsten Prüftermin eintragen

Nächsten Prüftermin eintragen

5.6 Prüfungs-Status

Prüfungen können in Regal.Inspect vier verschiedene Stati durchlaufen.

Symbol Status
Status 1 Prüfung angelegt
Status 1 Mängel erfasst
Status 1 Prüfbericht erstellt
Status 1 Prüfbericht versendet

Tabelle: Prüfungs-Stati

Die Stati der einzelnen Prüfungen werden in der Liste der Prüfungen angezeigt.

5.7 Prüfung suchen

Sie können die Liste der Prüfungen filtern, um nur bestimmte Prüfungen anzuzeigen.

Es wird eine Maske zum Eingeben der Suchkriterien angezeigt:

Prüfung suchen

Prüfung suchen

Sie können Prüfungen nach folgenden Feldern suchen:

Es werden nun alle Prüfungen angezeigt, die den Suchkriterien entsprechen.

Zum Anzeigen aller Prüfungen nach einer Suche klicken Sie wieder auf das Suchen-Icon() und führen die Suche aus, ohne Suchkriterien einzugeben.

5.8 Prüfungsdaten exportieren

Sie können eine Liste von Prüfungen als CSV-Datei (Comma Separated Values) exportieren.

Prüfungen als CSV-Datei exportieren

Prüfungen als CSV-Datei exportieren

Die Liste wird gespeichert unter

Geräte-Speicher -> Regal.Inspect -> Prüfungen -> CheckStore_Export_Prüfungen_JJJJ-MM-TT_HHMM.csv

Hinweis:
Wenn Sie vor dem Export die Liste der Prüfungen über die Suchfunktion gefiltert haben, werden nur die gefilterten Prüfungen exportiert.

Hier ein Beispiel für den Export, angezeigt in Microdoft Excel:

Liste von Prüfungen in Excel

Liste von Prüfungen in Excel

6 Datensicherung

Um Ihre Kunden- und Prüfungs-Daten zu sichern, gehen Sie folgendermassen vor:

  1. Erstellen Sie in Regal.Inspect eine Sicherung der Datenbank (s.Datenbank sichern)
  2. Speichern Sie in Regal.Inspect Ihre Prüfer-Angaben (s. Prüfer-Angaben speichern und laden)
  3. Kopieren Sie das Verzeichnis Regal.Inspect vom Geräte-Speicher Ihres Smartphones auf einen PC.

Um Ihre Kunden- und Prüfungs-Daten wieder herzustellen, gehen Sie folgendermassen vor:

  1. Kopieren Sie das vorher auf einen PC gesicherte Verzeichnis Regal.Inspect vom PC per USB in den Geräte-Speicher Ihres Smartphones.
  2. Stellen Sie in Regal.Inspect die Datenbank wieder her (s.Datenbank wieder herstellen)
  3. Laden Sie in Regal.Inspect Ihre Prüfer-Angaben (s. Prüfer-Angaben speichern und laden)

7 Danksagung

Der Autor bedankt sich bei Michael Appelt für seinen unermüdlichen Einsatz als Tester von Regal.Inspect, bei Maurus Oehmann für die vielen wertvollen Tipps und Anregungen und bei seiner Frau Sabine für die unendliche Geduld während des Programmierens von Regal.Inspect.

  1. Die Suche zeigt Prüfungen, bei denen das Feld mit dem eingegebenen Suchtext beginnt↩

  2. Die Suche zeigt Prüfungen, bei denen das Feld mit dem eingegebenen Suchtext beginnt↩