Fibu.Web ist die integrierte Webanwendung für das Management Ihrer Werkstatt, Kunden und Lieferanten.
Fibu.Web ermöglicht Ihnen das Verwalten der folgenden Daten:
Zm Starten der Anwendung rufen Sie den Link zu Fibu.Web auf.
Geben Sie Ihre Anmeldetaten ein (Benutzer-ID und Kennwort) und klicken auf [Anmelden].
Wenn Ihre Anmeldedaten korrekt eingegeben wurden, wird die Anwendungsübersicht angezeigt:
In Fibu.Web können Sie Stammdaten, auf die Sie sich z.B. in Reparaturaufträgen oder Rechnungen beziehen möchten, auf zwei Wegen anlegen.
Eine mögliche Reihenfolge beim Anlegen der Stammdaten ist:
Alternativ können Sie auch direkt mit dem Anlegen eines Reparaturauftrags beginnen.
Wenn Sie festellen, daß in der Eingabemaske für einen Reparaturauftrag Stammdaten (z.B. der Kunde) fehlt, können Sie den neuen Kunden über ein Popup-Fenster anlegen:
Dieser neue Kunde steht danach sofort zur Auswahl im Reparaturauftrags-Formular zur Verfügung.
So wie beschrieben, können Sie auch Fahrzeuge, Arbeitswerte oder Ersatzteile anlegen.
Listenansichten zeigen eine geordnete Tabelle der Daten eines Moduls, hier z.B. die Kunden:
In der Listenansicht finden Sie die folgenden Bereiche:
In jeder Datensatzzeile der Tabelle befinden sich die folgenden Schaltflächen:
Öffnet die Einzelansicht des Datensatzes
Öffnet den Datzensatz zum Bearbeiten von Daten
Löscht den Datensatz nach einer RückfrageZum Filtern der Daten stehen bei den Filter-Feldern
In Textfelder können Sie ein Suchwort (auch teilweise) eingeben. Drücken Sie dann [ENTER].
Auswahllisten zeigen alle möglichen Werte in der Spalte.
Wenn Sie eine Tabelle nach Feldern filtern wollen, die nicht in der Tabelle angezeigt werden, klicken Sie auf den Link Erweiterte Suche. Geben Sie Suchwerte ein oder wählen Sie Werte aus den Aufklapplisten aus und klicken dann auf [Suchen]. Die Liste wird dann aktualisiert.
Eingabemasken werden zum Anlegen von neuen Daten oder zum Ändern von bereits bestehenden Daten verwendet:
In der Eingabemaske sind verschiedenen Elemente vorhanden:
Einzelansichten eines einzelnen Datensatzes können z.B. zum Ausdrucken verwendet werden:
Außerdem sind evtl. Links zum Anzeigen von Detailinformationen vorhanden (hier Fahrzeuge, Reparaturaufträge oder Rechnungen des Kunden).
Über das Hauptmenü oder den Link im Benutzermenü gelangen Sie zur Übersicht der Firmeneinstellungen:
Das Ankreuzen dieser Einstellung bewirkt, dass
19|Allgemeiner Steuersatz (19%)
7|ermäßigter Steuersatz (7%)
0|Umsatzsteuerfrei|) und die Beschreibung des Steuersatzes ein.Hinweis:
Sie können Ihre am häufigsten verwendete Mehrwertsteuer als erstes angeben, so dass sie beim Bearbeiten von Ersatzteilen und Arbeitsoperationen zuoberst erscheint.
Die Adresse wird u.a. verwendet auf den Rechnungsausdrucken.
{repairOrderYear}{repairOrderMonth}{repairOrderDay}{repairOrderCountByYear} (zzgl. Nummer des letzten Reparaturauftrags dieses Jahr){repairOrderCount}|){repairOrderCountByYear>%03d} (s. auch Platzhalter für Formatierung){invoiceYear}{invoiceMonth}{invoiceDay}{invoiceCountByYear} (zzgl. der letzten benutzten Rechnungs-Nr. dieses Jahr){invoiceCount}|){invoiceCountByYear>%03d} (s. auch Platzhalter für Formatierung)_GRAND_TOTAL_ ersetzt durch den Rechnungs-Gesamtbruttobetrag._SERVICE_DATE_ ersetzt durch den angegebenen LeistungszeitraumFibu.Web unterstützt das Verwalten von Mahnungen in drei Stufen. Legen Sie hier die Mahngebühren und Texte für die Stufen I bis III fest.
{quoteYear}{quoteMonth}{quoteDay}{quoteCountByYear} (zzgl. der letzten benutzten Angebots-Nr. dieses Jahr){quoteCount}|){quoteCountByYear>%03d} (s. auch Platzhalter für Formatierung)In Fibu.Web können Sie beliebig viele Benutzer anlegen, die mit dem System arbeiten können.
Fibu.Web enthält ein Berechtigungssystem, über das die erlaubten Tätigkeiten eines Benutzers gesteuert werden.
Hier können Sie die folgenden persönlichen Infos ändern:
Nach einer Änderung klicken Sie auf [Speichern].
Geben Sie das neue Kennwort zweimal ein und klicken Sie auf [Speichern].
In Fibu.Web können Ersatzteile verwaltet werden, um sie beim Aufstellen eines Reparaturauftrags einfach zu finden und zuordnen zu können.
In Fibu.Web können Arbeitsoperationen verwaltet werden, um sie beim Aufstellen eines Reparaturauftrags einfach zu finden und zuordnen zu können.
Sie können einen neuen Reparaturauftrag auf verschiedenen Wegen anlegen:
Beim Anlegen eines Reparaturauftrags über den Kalender wird entweder die angeklickte Stundenzeile als Startzeit übernommen oder bei einem Klick in den Ganztags-Bereich die Checkbox Ganztags ausgewählt.
Nach dem Speichern des neuen Auftrags gelangen Sie in die Ansicht des Auftrags.
Hier können Sie dem Auftrag entweder auszuführende Arbeitsoperationen oder zu verwendende Ersatzteile hinzufügen.
Die Auftragsnummer wird beim Anlegen des Auftrags automatisch berechnet, basierend auf der Nummerierungsvorlage in Ihren Firmeneinstellungen.
Die Angabe des Arbeitsplatzes und des Mechanikers (s.Firmeneinstellungen/Arbeitsplätze und Benutzer) ermöglicht die Anzeige des Reparaturauftrags im Kalender, wenn er entweder nach Arbeitsplatz oder Mechaniker gefiltert dargestellt wird.
Wenn Sie beim Anlegen eines neuen Reparaturauftrags feststellen, daß Sie evtl. den Kunden , das Fahrzeug oder den Arbeitsplatz noch nicht angelegt haben, klicken Sie rechts neben der entsprechenden Aufklappliste auf das 
-Icon.
In der angezeigten Popup-Eingabemaske können Sie den fehlenden Stammdatensatz nachtragen und speichern. Der Datensatz wird dann zur Aufkplappliste hinzugefügt und ausgewählt (s. auch Anlegen der Stammdaten während der täglichen Benutzung).
Ein Reparaturauftrag durchlüft verschiedene Stadien:
Sie können den Status weiterschalten entweder in der Einzelansicht oder in der Eingabemaske des Auftrags:
Im Bild bedeutet
Im Rahmen einer Reparatur werden Arbeitsoperationen (einzelnen Tätigkeiten) durchgeführt und evtl. Ersatzteile verwendet.
Nach dem Anlegen eines neuen Reparaturauftrags oder auch im Status Reparatur läuft können Sie Arbeitsoperationen hinzufügen.
Die Eingabemaske für die neue Arbeitsoperation wird angezeigt:
Die Arbeitsoperation wird dem Auftrag (mit der bei der Arbeitsoperation hinterlegten geplanten Zeit) hinzugefügt.
Zum Ändern der Arbeitsoperation klicken Sie in der Tabelle der Arbeitsoperationen des Auftrags auf das -Icon.
Die Eingabemaske für das neue Ersatzteil wird angezeigt:
Das Ersatzteil wird dem Auftrag hinzugefügt.
Zum Ändern des Ersatzteils klicken Sie in der Tabelle der Ersatzteile des Auftrags auf das -Icon.
Wenn der Auftrag abgeschlossen ist (d.h. alle Arbeitsoperationen und verwendeten Ersatzteile eingetragen wurden), können die Daten des Auftrags in eine neue Rechnung übernommen werden.
Klicken Sie dazu auf den neuen Status Reparatur in Rechnung gestellt. Nach einer Rückfrage wird die Eingabemaske für eine neue Rechnung angezeigt:
Siehe auch
Im Kalender werden die folgenden Termine angezeigt:
In Fibu.Web können Sie zwei verschiedene Angebotsarten anlegen:
Sie können eine Rechnung auf verschiedene Arten erstellen:
Beim Anlegen einer Rechnung über den Aufgaben-Link Neue Rechnung anlegen ist es nicht erforderlich, vorher einen Reparaturauftrag anzulegen und diesen dann in die Rechnung zu übernehmen.
So kann z.B. eine Rechnung nur für verkaufte Ersatzteile - ohne zugeordnetes Kundenfahrzeug - erstellt werden.
Wenn Sie eine neue Rechnung über den Aufgaben-Link Neue Rechnung anlegen im Rechnungen-Modul erstellen, wird die folgende Eingabemaske angezeit:
Rechnungsnummer (1)
Die Rechnungsnummer wird beim Anlegen der Rechnung automatisch berechnet basierend auf der Nummerierungsvorlage in Ihren Firmeneinstellungen.
Kopzeile (2)
Sie können den Standardtext für dieses Feld in in Ihren Firmeneinstellungen festlegen.
_GRAND_TOTAL_ vorhanden ist, wird er beim Ausdrucken der Rechnung durch die Rechnungs-Gesamtsumme ersetzt.Zahlungsbedingungen (3)
Sie können den Standardtext für dieses Feld in in Ihren Firmeneinstellungen festlegen.
Fusszeile 1 (4)
Sie können den Standardtext für dieses Feld in in Ihren Firmeneinstellungen festlegen.
_SERVICE_DATE_ vorhanden ist, wird er beim Ausdrucken der Rechnung durch die Eingabe im Feld Leistungszeitraum ersetzt.Fusszeile 2 (5)
Sie können den Standardtext für dieses Feld in in Ihren Firmeneinstellungen festlegen.
Klicken Sie anschließend auf [Anlegen] und fahren mit dem Hinzufügen der Rechnungspositionen fort.
Wenn Sie eine Rechnung zu einem Reparaturauftrag anlegen wollen:
Stellen Sie sicher, daß der Auftrag im Status Abgeschloßen ist (s. Auftragsstatus)
Klicken Sie in der Einzelansicht des Reparaturauftrags auf den Aufgaben-Link Rechnung anlegen.
Es wird die Eingabemaske für eine neue Rechnung angezeigt. In der Maske wurden die folgenden Felder bereits aus dem Reparaturauftrag übernommen:
Klicken Sie anschließend auf [Anlegen].
Wenn im Reparaturauftrag bei einer Arbeitsoperation bzw. einem Ersatzteil keine tatsächlich verbrauchten Mengen eingetragen wurden, werden in der Rechnungsposition die geplanten Zeiten bzw. Mengen zur Preisberechnung verwendet.
Rechnungspositionen können entweder Arbeitsoperationen oder Ersatzteile beinhalten.
Nach dem Anlegen einer neuen Rechnung erscheint die Eingabemaske zum Hinzufügen von Rechnungspositionen:
Rechnung (1)
Die Rechnung, zu der die neue Rechnungsposition hinzugefügt werden soll, ist bereits ausgewählt.
Lfd. Nr. (2)
Die laufende Nummer der Position wird bei jeder weiteren Position automatisch hochgezählt. Sie können durch Ändern der laufenden Nummer aber auch die Reihenfolge der Positionen innerhalb der Rechnung ändern.
Preis (3)
Geben Sie den Preis als Netto-Wert ein.
Steuersatz (4)
Geben Sie die Mehrwertsteuer als Prozentzahl (z.B. 19
) ein.
Der Gesamt-Bruttopreis der Position wird nach dem Speichern berechnet aus:
Gesamtbruttopreis = Menge * Nettopreis * (100 + Mehrwertsteuer) / 100
Nach dem Klick auf [Anlegen] wird die neue Rechnungsposition gespeichert und die Eingabemaske wieder angezeigt zum Hinzufügen weiterer Positionen.
Wenn Sie alle Positionen hinzugefügt haben, klicken Sie in der Positionen-Eingabemaske auf [Abbrechen].
Es wird nun die Einzelansicht der Rechnung angezeigt:
Mit den Icons , können Sie einzelne Rechnungspositionen anzeigen, ändern oder löschen.
Wenn Sie ein Ersatzteil als Rechnungsposition hinzufügen möchten, können Sie über den Link Ersatzteil (s.(5) im Bild Eingabemaske zum Hinzufügen von Rechnungspositionen) ein Teil suchen und als Position übernehmen.
Nach dem Klick auf den Link Ersatzteil erscheint der folgende Suchdialog:
Im Bereich (5) werden die übereinstimmenden Ersatzteile angezeigt.
Wenn Sie eine Arbeitsoperation als Rechnungsposition hinzufügen möchten, können Sie über den Link Arbeitsoperation (s.(5) im Bild Eingabemaske zum Hinzufügen von Rechnungspositionen) eine Arbeitsoperation suchen und als Position übernehmen.
Die Bedienung der Suchmaske erfolgt analog zu Suchmaske s. Ersatzteil als Artikel hinzufügen.
Erfordert das Modul Workshop Management↩